Le Pôle D&RH et Communication agit au cœur de la stratégie du Crédit Mutuel Arkéa avec pour mission d'accompagner les opportunités et les défis humains, en tant qu'employeur à impact positif sur ses territoires, en créant les conditions de l’engagement de chaque collaborateur grâce à une expérience personnalisée. 

Au sein de ce pôle D&RH et Communication, le Directeur Adjoint recherche un : 

           Assistant de Direction H/F

On vous en dit plus sur vos futures missions ! 

Au sein de la Direction Adjointe du Pôle D&RH et Communication qui compte 200 collaborateurs au sein de 4 directions,  vos missions sont les suivantes : 

1- Organisation, participation, suivi des réunions mensuelles de l'instance du Comité Social & Économique (CSE)

- Préparation de l'ordre du jour, planification des réunions, organisation logistique, coordination des participants, préparation de sujets récurrents (Reporting trimestriels, heures supplémentaires etc..), 

- Participation aux réunions, diffusion des supports, relecture des PV d'instance, collecte des informations complémentaires si besoin, avant envoi aux participants. 

L'assistant de direction sera, de manière générale, responsable de la sécurisation de l'information contenue dans les PV. 

2 - Gestion administrative / coordination / animation

- Organisation des réunions du comité de direction du Pôle DRH-C et des réunions d'animation des de la filière RH du Groupe Arkéa

- Contribution à l'animation événementielle du Pôle en lien avec la Direction de la Communication

- Gestion de la facturation des directeurs du Pôle, contribution à la gestion des locaux, à l'accueil des nouveaux collaborateurs du Pôle DRH-C 

L'assistant de direction interviendra en binôme de l'assistante de la Direction du Pôle DRH-C, afin d'assurer la continuité de l'activité durant les absences et les congés (agenda, gestion des urgences, déplacements). 

Vous disposez d’une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire et maitrisez parfaitement les outils de la Google suite.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre dynamisme, ainsi que pour votre capacité d’adaptation, votre esprit d’initiative et d’équipe.

Des compétences d'analyse et rédactionnelles sont, par ailleurs, attendues dans ce poste.

Vous vous reconnaissez également dans les qualités suivantes :

- Discrétion, confidentialité, diplomatie ; 

- Organisation et gestion des priorités : vous avez la capacité de planifier, organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et précision en toute autonomie ;

- Réactivité et autonomie : vous savez anticiper et gérer les urgences ;

- Polyvalence : vous faites preuve d’adaptabilité à différents types de tâches administratives, logistiques, communication, etc.;

- Sens du service et disponibilité : vous possédez des qualités d’écoute, et êtes orienté solutions.

Le Crédit Mutuel Arkéa est composé des fédérations du Crédit Mutuel de Bretagne, du Sud-Ouest et de leurs caisses locales adhérentes, ainsi que d'une quarantaine de filiales spécialisées pour les professionnels ou les particuliers (Fortuneo, Monext, Arkéa Banque Entreprises et Institutionnels, Arkéa Investment Services, Suravenir…).

C'est un groupe de taille intermédiaire avec des centres de décision en région et un siège social en Bretagne, près de Brest.

Le processus de recrutement :
1. Je postule à une offre et je reçois un mail de confirmation
2. Après un premier échange téléphonique, je reçois des codes de connexion pour passer des tests en ligne
3. Si les tests sont positifs, je passe un entretien avec un responsable RH. Un entretien avec le Directeur Adjoint du pôle Drh-C clôturera le processus de recrutement. Enfin, si ma candidature est validée, un responsable RH me fait une proposition

Le Crédit Mutuel Arkéa s'engage en faveur de l'inclusion, afin de garantir un cadre de travail respectueux de la diversité de chacun, en sensibilisant et en formant tous les acteurs de l'entreprise et grâce à un réseau de salariés engagés, les ambassadeurs diversité.